Un método, no una camisa de fuerza
Cada fase usa la metodología que le sirve. Predictiva en una. Ágil en la siguiente. Sin migrar de herramienta, sin perder el hilo del proyecto.
Toca una fase para cambiar su método.
Gestión de proyectos con IA · PMBOK 8
Empieza bien.
Termina mejor.
Actia acompaña tu proyecto de principio a fin, con método, con IA, con una firma al final.
$30.000 COP (USD 9,68) por editor al mes · sin permanencia · lo usamos nosotros primero
Acta de entrega · CRM
Cerrado con éxito
6 de 6 entregables aprobados
Firmado por el cliente · 14 nov
Avance
0%
SPI
0.70
CPI
0.70
Agentic
Grupo Andina · 2 actividades vencidas en «Migración de datos»
Agentic · pregúntale
Ctrl+K para saltar a cualquier vista
Probado cerrando proyectos en
Contact Center·BPO·Telecomunicaciones·Financiero·Salud·Retail
El mismo proyecto, de la nota a la firma.
- Inicio
Una nota de reunión se vuelve un proyecto armado.
El Copiloto propone alcance, interesados, riesgos y cronograma. El equipo revisa y decide.
- Durante
Cada fase avanza con el método que le sirve.
Predictiva en una. Ágil en la siguiente. La IA avisa qué atender; una persona aprueba.
- Cierre
Queda un acta firmada.
Entregables aprobados con evidencia, indicadores finales y la firma del cliente.
Implementación CRM · Grupo AndinaLeyendo la reunión
Nota de la reunión · 14 jul
Reemplazar el CRM antes de diciembre. Marcela, de gerencia comercial, insiste en no perder el histórico. TI son 3 personas. Quieren tableros por regional.
6entregables
4interesados
7riesgos
5fases
38actividades
Fases del proyecto
DiagnósticoPredictiva
Migración de datosPredictiva
Diseño de flujosÁgil · S2
TablerosÁgil · S1
Cierre y actaPredictiva
El Copiloto proponeHay 2 actividades vencidas en «Migración de datos». Sugiero reasignarlas a TI esta semana.
Aprobado por el líder del proyectoActa de entrega
Listo para firma
- Entregables aprobados con evidencia6 de 6
- Cambios de alcanceAutorizados
- Indicadores finalesSPI 1.02 · CPI 0.98
- Lecciones aprendidasRegistradas
- PendientesNinguno
Pendiente de firma del cliente
- 01Inicio
- 02Durante
- 03Cierre
Arranca con un proyecto armado. No con una hoja en blanco.
Cuéntale a Actia lo que se habló en la reunión. El Copiloto arma el alcance, los interesados, los riesgos y el cronograma. En un caso real: 6 entregables, 4 interesados, 7 riesgos, 5 fases, 38 actividades. Desde una sola entrada de texto.
El Copiloto propone. El equipo revisa y decide.
Para leer: estimación y cronograma en PMBOK 8 · gestión de riesgos sin los errores de siempre
Entrada · nota de la reunión
«Reemplazar el CRM antes de diciembre. Marcela, de gerencia comercial, insiste en no perder el histórico. TI son 3 personas. Quieren tableros por regional.»
6entregables
4interesados
7riesgos
5fases
38actividades
Pendiente de revisión del equipo · nada se guarda sin aprobación
Inteligencia artificial
IA en todo el recorrido.
Propone siempre. Decide nunca.
No una IA que solo resume textos. Una que sabe de proyectos: clasifica fases, calcula la severidad de cada riesgo, distingue a cada interesado por su influencia y redacta el acta. Pruébala aquí mismo.
Arma el proyectoPrioriza lo urgenteResponde preguntasRedacta informesRedacta el actaAprende tus normas
01Escribe tu reunión. Mira salir el proyecto.
Edita el texto y córrela
02Pregúntale al Copiloto. Tú apruebas lo que propone.
Hola. Conozco este proyecto: 5 fases, 7 riesgos, 38 actividades. ¿Qué necesitas?
03La IA en cada etapa del proyecto.
Arma el proyecto desde una nota
Objetivo, alcance, entregables con criterio de aceptación, interesados, riesgos y cronograma, desde la transcripción de una reunión, unas notas o un correo.
Clasifica cada fase
Decide qué fase es predictiva y cuál ágil, propone los sprints con su objetivo y agrupa en paralelo lo que no depende una de otra. Después cambias lo que quieras.
Valora los riesgos
Probabilidad por impacto y severidad de cada riesgo. Separa riesgo, problema y bloqueo, como en PMBOK 8.
Te dice qué atender primero
Agentic ordena tus proyectos por urgencia y explica el motivo: actividades vencidas, un riesgo alto sin respuesta, un bloqueo o el SPI por debajo.
Encuentra lo que quedó colgando
Lee semanas de bitácora y saca los compromisos sin dueño y las dudas que nadie respondió.
Escribe los informes por ti
El resumen de dirección y el avance para tu cliente, con los datos reales del proyecto. Tú revisas y envías.
Responde como un PMO
RACI, tarifa y beneficio, reserva de contingencia, estructura de bitácora. Se lo pides por chat, dentro del proyecto.
Avisa del sobrecosto antes de la factura
Compara presupuesto contra gasto real por fase y por actividad. Te enteras durante el mes, no cuando ya no hay margen.
Aprende tus propias normas
Subes tu metodología, tus plantillas o tus políticas internas, y la IA las usa en cada función. No solo el libro.
Redacta el borrador del acta
Avance final, SPI y CPI, entregables aprobados con su evidencia y cambios autorizados. Si quedó un pendiente, lo dice.
Ordena las lecciones aprendidas
Propone las lecciones a partir de la bitácora y los cambios del proyecto. El equipo decide cuáles quedan.
No firma por nadie
La aprobación y la firma son siempre de una persona. La IA prepara el documento; el cliente lo firma.
Y lo que no hace, que importa igual: la IA nunca inventa cifras, nombres ni fechas que el texto no diga. Los interesados que registra son personas realmente mencionadas en tus notas. Cuando falta un dato, escribe «Por definir» en vez de rellenarlo.
- 01Inicio
- 02Durante
- 03Cierre
Lo que pasa entre el inicio y el cierre importa igual.
La IA propone, tú decides
El Copiloto arma la bitácora, asigna RACI, suma tarifa y beneficio. Lo que de verdad importa, el control de cambios, el presupuesto, las lecciones aprendidas, lo decide siempre una persona. Por diseño, no por limitación.
Propone el Copiloto
- Bitácora
- Matriz RACI
- Tarifa y beneficio
Decide una persona
Toca cada decisión para aprobarla. Ninguna se toma sola.
Nadie se queda afuera
Dirección y tu cliente ven el proyecto en tiempo real, desde el primer día. No hace falta armar una presentación para que alguien sepa cómo va el trabajo.
- Salud de cada proyecto
- SPI, CPI y presupuesto
- Hitos de los próximos 14 días
Así se ve en la EDT: fases predictivas y fases ágiles, en el mismo proyecto.
- 01Inicio
- 02Durante
- 03Cierre
Un cierre que se puede mostrar.
Cuando el proyecto termina, queda un Acta de Entrega firmada. No una lista de tareas tachadas que nadie recuerda tres meses después. Es la prueba de que el método funcionó, de principio a fin.
Para leer: cierre formal y acta de entrega · cómo documentar lecciones aprendidas
Acta de entrega · Implementación CRM
Cerrado con éxito
- Entregables aprobados con evidencia6 de 6
- Cambios de alcanceAutorizados y documentados
- Indicadores finalesSPI 1.02 · CPI 0.98
- Lecciones aprendidasRegistradas
- PendientesNinguno
Firma aquí
Firmado por el cliente · 14 nov
El momento que lo cambia todo
«Listo. Firmado. Sin pendientes.»
Tres frases que convierten un proyecto entregado en un cliente que vuelve a llamarte. Se dicen más fácil cuando el método estuvo desde el primer día.
Cuatro situaciones que Actia cambia.
Hoy
Un cliente describe lo que necesita en una reunión de 14 líneas.
Con ActiaLa IA devuelve entregables con criterio de aceptación, interesados, riesgos, fases y actividades. Un proyecto completo, listo para que el equipo lo apruebe.
Hoy
Cada líder de proyecto documenta y reporta distinto, según su experiencia o el proyecto que le tocó.
Con ActiaLos mismos 20 módulos en cada proyecto: EDT, RACI, cronograma, riesgos, SPI y CPI. Sin depender de la disciplina de cada persona.
Hoy
El proyecto se entrega y nadie vuelve a mirarlo hasta que algo falla o el cliente pregunta.
Con ActiaCierra con un Acta de Entrega: entregables aprobados uno por uno con evidencia, SPI y CPI finales, pendientes si quedó alguno, lecciones aprendidas y firma.
Hoy
Dirección o el cliente piden evidencia ordenada de cómo se gestionó el proyecto.
Con ActiaArchivos con versionado, auditoría de quién cambió qué y cuándo, y un portal de solo lectura que ya lo muestra todo. Sin armar un PDF a mano.
Hecho para quien responde por un proyecto.
Líderes de proyecto y PMO
Llevan varios proyectos a la vez.
Lo que duele hoy
Reportes manuales y discusiones sobre qué quedó realmente entregado.
Lo que gana con Actia
El plan armado por IA en minutos y un Acta de Entrega que cierra cada proyecto sin ambigüedad.
Dirección y CEOs
Buscan el estado real, no procesos.
Lo que duele hoy
No saber en qué van los proyectos sin perseguir a alguien por un informe. Sorpresas de último momento.
Lo que gana con Actia
El panel de Dirección con semáforo de salud, SPI, CPI e hitos. Visibilidad sin pedirla.
PMO y gobernanza
Conocen PMBOK a fondo.
Lo que duele hoy
Estandarizar la metodología entre equipos y países, y mantener evidencia auditable.
Lo que gana con Actia
Los 20 módulos, la matriz RACI, la auditoría completa y PMBOK 8 en la estructura de cada proyecto.
Consultores y agencias
Piensan en sus propios clientes.
Lo que duele hoy
Diferenciarse frente a otros consultores y dar evidencia profesional de cierre a sus clientes.
Lo que gana con Actia
El portal del cliente: un enlace público gratis, o visores con usuario y contraseña a $10.000 COP (USD 3,23) al mes. Comparten el avance con sus clientes a muy bajo costo.
La plataforma, por dentro.
Pantallas reales de Actia. Cambiamos los nombres de clientes y personas para proteger su información.
Resumen del proyecto
El proyecto entero en una pantalla: avance, SPI, lo que pide atención hoy y el avance de cada fase. Para entrar a una reunión sin preparar nada.
Cronograma
Fases y actividades numeradas por EDT, con responsable, fechas y avance. Se ve de un vistazo qué va al día y qué se atrasó.
Panel de Dirección
El portafolio completo: cuántos proyectos están en riesgo y por qué, SPI y CPI promedio, hitos vencidos. Sin pedirle un informe a nadie.
Todo lo que incluye
20 módulos. Todos incluidos desde el primer usuario.
No son 20 funciones sueltas: son las etapas de un proyecto, completas. Recórrelas por etapa o busca la que te interesa.
Comparación
No todos acompañan el proyecto completo.
| Criterio | Actia | monday.com | ClickUp | Asana | Runrun.it |
|---|---|---|---|---|---|
| Metodología reconocida (PMBOK 8) | Sí | No | No | No | No |
| IA con límites claros por diseño | Sí | No | No | No | No |
| Cierre formal firmado | Sí | No | No | No | No |
| Portal de cliente incluido | Sí | No | No | No | No |
| Soporte nativo en español Latam | Sí | No | No | No | Parcial |
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
No venimos a reemplazar tu stack. Venimos a darle un método, un cierre y un dueño al proyecto completo.
Criterios: metodología PMBOK 8 integrada en la estructura del proyecto; IA que propone y no guarda nada sin aprobación de una persona; acta de cierre firmada dentro de la herramienta; portal de solo lectura para el cliente como parte del producto; soporte nativo en español para Latinoamérica. Basado en la información pública de cada producto a noviembre de 2026. Si algo cambió, escríbenos y lo corregimos.
Nacido cerrando proyectos reales.No un caso hipotético de un pitch deck.
Construido dentro de MACX, cerrando proyectos de clientes reales.
Actia nació dentro de MACX, una empresa de tecnología, automatización y experiencia de cliente en Latinoamérica. Gestionó sus propios proyectos de implementación con clientes reales antes de convertirse en producto. No es una herramienta genérica adaptada al PMO. Es un PMO real que se convirtió en herramienta.
Precios
Un precio simple. Pagas por lo que usas.
Una sola Licencia Editor, con los 20 módulos y el copiloto de IA incluidos. Sin planes, sin niveles, sin funciones bloqueadas detrás de un plan superior.
Pago único
$1.500.000 COP
USD 483,87
Implementación básica: configuración estándar guiada y 2 horas de capacitación inicial. Se paga una sola vez, y solo en instalaciones acompañadas por nuestro equipo.
Mensual recurrente
$30.000 COP / editor
USD 9,68 / editor
Licencia Editor. Incluye los 20 módulos, el Acta de Entrega y 450.000 tokens de IA al mes por editor — copiloto de creación, base de conocimiento y generador de resumen.
Pago por uso
$15,54 COP / 1.000 tokens
USD 0,005 / 1.000 tokens
Tokens de IA adicionales, solo si un editor supera los 450.000 incluidos ese mes. Sin paquetes forzados: se factura el consumo real.
Visores
$10.000 COP / visor
USD 3,23 / visor
Acceso de solo lectura con usuario y contraseña para tu cliente y tu dirección. Si prefieres compartir un enlace público sin usuario, es gratis.
Calcula tu equipo
¿Cuántas personas van a crear o editar proyectos?
3 editor(es)
$90.000 COP/mes
equivalen a USD 29,03 al mes de referencia
Incluye 1.350.000 tokens de IA al mes en total. Si la instalación es acompañada por nuestro equipo, se suma un pago único de implementación: $1.500.000 COP (USD 483,87).
Pagos con tarjeta procesados por Wompi (recargo del 2,9% en pago con tarjeta). Sin permanencia · Precios en COP, no incluyen IVA · USD de referencia a 3.100 COP por dólar.
Preguntas frecuentes
Lo que quieres saber antes de empezar.
¿Quedó algo sin responder? Escríbenos y te contestamos con el caso concreto de tu equipo.
¿Necesito saber PMBOK 8 para usar Actia?
No. Actia ya trae la estructura: fases, riesgos separados de problemas y bloqueos, matriz RACI, criterios de aceptación. Tú describes el proyecto en lenguaje normal y la plataforma lo organiza con ese criterio. Si conoces PMBOK vas a reconocer todo; si no, no tendrás que aprenderlo para trabajar.
¿La IA cambia mi proyecto por su cuenta?
Nunca. La IA propone: un plan, una bitácora estructurada a partir de la transcripción de una reunión, un borrador del acta o del correo de avance. Nada se guarda ni se envía hasta que tú lo revisas y lo apruebas. La decisión siempre es de la persona.
¿Qué pasa cuando invito a mi cliente?
Recibe un enlace de solo lectura al Portal del cliente. Ve avance, entregables y aprobaciones pendientes de su firma; no ve costos, márgenes ni notas internas. Hay dos formas de compartirlo. Un enlace público de solo lectura, sin usuario, es gratis. Si prefieres que el acceso no circule sin control, invitas visores con usuario y contraseña: $10.000 COP (USD 3,23) al mes por visor, aparte de la licencia de editor.
¿Qué incluye exactamente el Acta de Entrega?
Alcance cumplido, entregables aprobados uno por uno con su evidencia, cambios de alcance autorizados durante el proyecto, pendientes si quedó alguno, lecciones aprendidas y la firma de aprobación. Si algo quedó abierto, el acta lo dice — no lo esconde.
¿Qué pasa si necesito más tokens de IA en un mes?
Se factura el consumo real: $15,54 COP (USD 0,005) por cada 1.000 tokens adicionales más allá de los 450.000 incluidos por editor. No hay que comprar un paquete forzado ni cambiar de licencia — el cobro aparece automáticamente en tu factura del mes.
¿Cómo se paga y cuándo me cobran?
Con tarjeta de crédito o débito, a través de Wompi. El pago con tarjeta tiene un recargo del 2,9%. El cobro es mensual y automático desde el registro: la Licencia Editor y los tokens de IA adicionales que hayas consumido se facturan juntos. Los precios están en pesos colombianos y no incluyen IVA. Cancelas en cualquier momento, sin contrato de permanencia ni penalidad. El pago único de implementación ($1.500.000 COP · USD 483,87) solo aplica en instalaciones acompañadas por nuestro equipo.
¿Puedo probarlo con un proyecto real?
Sí, y es lo que recomendamos: empieza con el proyecto que tengas hoy sobre la mesa, porque la diferencia se nota en el cierre y no en una demostración. El registro activa la licencia y el cobro desde el primer día, sin período de prueba. Cancelas en cualquier momento sin penalidad.
Tu próximo proyecto puede terminar distinto.
Empieza con un diagnóstico gratuito. Diez minutos, sin compromiso.
$30.000 COP · USD 9,68 por editor20 módulos incluidosSin permanencia